Ismétlődő lépések, a megadott időben
A rendszeresen visszatérő lépéseket az ügynök a megadott időben elvégzi, és jelez, ha valami eltér a szokásostól.
Folyamat-automatizálás
Ami hétről hétre ugyanúgy ismétlődik, azt az ügynökök ütemezve és ellenőrzéssel végzik el.
Adatkinyerés és adatbevitel, vállalati rendszerekkel összekötve
A beérkező dokumentumokból kigyűjti a szükséges adatokat, és beírja őket a cég rendszereibe vagy munkatábláiba.
Kimutatás a cég saját adataiból
A fontos számok egy áttekinthető kimutatásba vagy belső felületre kerülnek, egy helyre.
Ajánlatok és árak egymás mellett
A beszállítói ajánlatokat, árakat és készletadatokat egy táblába gyűjti, így össze lehet vetni őket.
Így fut egy ismétlődő folyamat
Magától elindul
A folyamat a megadott időpontban indul, vagy akkor, amikor új anyag érkezik.
Végigmegy a lépéseken
Az ügynök sorban elvégzi a lépéseket, a közösen rögzített szabályok szerint.
Megjelöli, ami hiányzik
Átadás előtt átnézi az eredményt, és megjelöli a hiányzó vagy bizonytalan sorokat.
Odakerül, ahol várják
Az eredmény a megbeszélt helyre kerül, és értesítés megy róla. Ahol döntés kell, ott a cég vezetője dönt.
Példa egy működő rendszerből
Egy kereskedelmi cég tender-munkája
A kiírás termékeihez a csapat felkutatja a gyártói és biztonsági adatlapokat, kigyűjti belőlük a szükséges adatokat, és kitölti a munkatáblákat. Beadás előtt átnézi a táblákat, megjelöli a hiányzó vagy bizonytalan sorokat, a beadásról pedig a cég vezetője dönt.
Határidők és reggeli összefoglaló
Ugyanennél a cégnél a csapat figyeli a tenderek határidejét, és időben szól. A vezető reggel összefoglalót kap, az elkészült anyagokat és a munkanaplót pedig egy webes felületen látja.
Kezdjük azzal, ami a legtöbb időt viszi el
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen sorra vesszük ezeket a feladatokat, és a végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.