AI-felmérés, javaslatlistával
Átnézzük, mely feladatok viszik el a legtöbb időt, és javaslatlistát adunk arról, mit lehet ügynökre bízni, és mivel érdemes kezdeni.
AI-tanácsadás
Az első lépés egy AI-felmérés a cégnél, amelynek végén javaslatlista készül arról, hol segíthet az AI. Utána a munkatársak megtanulják, hogyan adjanak feladatot az ügynököknek.
Jóváhagyási szabályok
Közösen rögzítjük, mely lépés indulhat csak emberi jóváhagyással, és ki adja meg.
Betanítás a saját feladatokon
A munkatársak a mindennapi feladataikon gyakorolják, hogyan adjanak jól feladatot, és hogyan nézzék át az eredményt.
Döntés-előkészítés forrással
Ha eszközről, szolgáltatásról vagy szabályról kell dönteni, előtte forrással összegyűjtjük, mit érdemes tudni róla.
Így halad az AI-felmérés
Végigbeszéljük a hetet
A vezetővel és az érintett munkatársakkal sorra vesszük a hét munkáját és a visszatérő feladatokat.
Feltérképezzük a feladatokat
Feladatonként leírjuk, milyen lépésekből áll, milyen anyagból dolgozik, és hol kell hozzá ember döntése.
Kézhez kapod a javaslatlistát
A listán feladatonként szerepel, mit vehet át egy ügynök, mi marad embernél, és mivel érdemes kezdeni.
A vezető dönt a kezdésről
A javaslatlista alapján a cég vezetője dönti el, mivel induljanak az ügynökök, és milyen sorrendben jöjjön a többi.
Így nézhet ki a gyakorlatban
Jóváhagyási szabályok a saját csapatunkban
A saját csapatunkban szabály, hogy minden kifelé menő vagy visszavonhatatlan lépéshez a tulajdonos jóváhagyása kell. Nagy tétű döntés előtt, például név, szerződés vagy pénzkiadás esetén, külön ellenőrzés is lefut.
Ha egy szolgáltató cég felmérést kér
Egy szolgáltató cégnél a felmérésből kiderülhet, hogy az ajánlatkérések megválaszolása és a heti kimutatás viszi el a legtöbb időt. A javaslatlista ilyenkor leírja, melyik lépést veheti át ügynök, és melyik marad embernél.
Kezdjük azzal, ami a legtöbb időt viszi el
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen sorra vesszük ezeket a feladatokat, és a végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.