Kutatás forrással, döntés előtt
Piacról, termékről, cégről vagy szabályról összegyűjti, mit lehet tudni, és mindenhez odaírja a forrását. Ami bizonytalan, azt külön jelzi.
AI-ügynökök
Az ügynököket a cég saját feladataira állítjuk be. Amit rájuk bíznak, azt végigviszik, és jelzik, amikor elkészült.
Levelek besorolva, válaszpiszkozattal
A beérkező leveleket besorolja, és megírja a válaszok piszkozatát. A válaszokat átnézés után a cégnél küldik el.
Határidők és reggeli összefoglaló
Vezeti a feladattáblát, a határidő előtt időben szól, és reggel összefoglalja, mi vár aznap.
Jelentések és dokumentumok
A megadott anyagokból jelentést, összefoglalót, Word- vagy PDF-dokumentumot állít össze.
Így jut el egy új rajzváltozat a gyártásig
Átveszi a beérkező rajzot
Elolvassa a vevő levelét, kiveszi belőle a csatolt rajzot, megkeresi, melyik megrendeléshez tartozik, és kiosztja a munkát.
Iktatja, hogy bárki megtalálja
Megjelöli a rajzot a címével, a dátumával, a szerzőjével és a változat számával.
Kiszűri az eltéréseket
Összeveti a megrendeléssel és az előző változattal, és ha eltérést talál, visszaküldi javításra.
Egy munkatárs jóváhagyja
A rajzot egy munkatárs nézi meg, és amíg jóvá nem hagyja, semmi nem megy tovább.
Archiválja, a régit visszavonja
A rajzot a cikkhez és a megrendeléshez csatolja, megőrzési idővel, a régi változatot pedig visszavont állapotba teszi.
Szól a gyártásnak és a beszerzésnek
A gyártás és a beszerzés értesítést kap, hogy érvénybe lépett az új rajzváltozat.
Visszaigazol a vevőnek
Visszaír a vevőnek, hogy a rajz megérkezett, és már az új változat szerint dolgoznak.
Mindig a jó változat van a megfelelő helyen, és visszakereshető, ki mikor hagyta jóvá.
Példa. A csapat összetételét és a lépéseket a cég saját folyamatához igazítjuk.
Példa a saját csapatunkból
Kutatás és ellenőrzés kiadás előtt
A saját AI-csapatunk forrással kutat, dokumentumokat és weboldalakat készít, és minden kifelé menő anyagot egy független ellenőrző néz át. Ami kifelé megy, arról ember dönt.
Besorolt levelek, reggeli összefoglaló
Nálunk a levelek besorolva, válaszpiszkozattal várnak, a határidők és a teendők a feladattáblán állnak, reggel pedig összefoglaló érkezik. A leveleket a tulajdonos küldi el.
Kezdjük azzal, ami a legtöbb időt viszi el
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen sorra vesszük ezeket a feladatokat, és a végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.