Kutatás forrással, mielőtt döntesz
Összegyűjti, mit lehet tudni egy piacról, termékről, cégről vagy szabályról. Mindenhez odaírja a forrást. Ami bizonytalan, azt külön jelöli.
AI-ügynökök
Az ügynököket a céged saját feladataira állítjuk be. Amit rájuk bízol, végigviszik, és szólnak, ha kész.
Levelek besorolva, válaszpiszkozattal
Besorolja a beérkező leveleket, és megírja a válaszok piszkozatát. A válaszokat átnézés után te küldöd el, vagy egy munkatársad.
Határidők és reggeli összefoglaló
Vezeti a feladattáblát, és a határidő előtt időben szól. Reggel összefoglalja, mi vár rád aznap.
Jelentések és dokumentumok
Az átadott anyagokból összerakja a jelentést vagy az összefoglalót, Word- vagy PDF-fájlban.
Így jut el egy új rajzváltozat a gyártásig
Átveszi a beérkező rajzot
Elolvassa a vevő levelét, és kiveszi belőle a csatolt rajzot. Megkeresi, melyik megrendeléshez tartozik, és kiosztja a munkát.
Iktatja, hogy bárki előkereshesse
Ráírja a rajzra a címét, a dátumát, a szerzőjét és a változat számát.
Kiszűri az eltéréseket
Összeveti a megrendeléssel és az előző változattal. Ha eltérést talál, visszaküldi javításra.
Egy munkatárs jóváhagyja
Egy munkatársad megnézi a rajzot. Amíg jóvá nem hagyja, semmi nem megy tovább.
Archiválja, a régit visszavonja
A rajzot a cikkhez és a megrendeléshez csatolja, megőrzési idővel. A régi változatot visszavont állapotba teszi.
Szól a gyártásnak és a beszerzésnek
A gyártás és a beszerzés értesítést kap, hogy mostantól az új rajzváltozat érvényes.
Visszaigazol a vevőnek
Megírja a vevőnek, hogy a rajz megérkezett, és már az új változat szerint dolgoztok.
Mindig a jó változat van a helyén, és visszanézheted, ki mikor hagyta jóvá.
Ez egy példa. A csapatot és a lépéseket a te folyamatodhoz igazítjuk.
Így dolgozik a saját csapatunk
Kutatás és ellenőrzés kiadás előtt
A saját AI-csapatunk forrással kutat, dokumentumot és weboldalt készít. Minden kifelé menő anyagot egy független ellenőrző néz át. Ami kimegy, arról ember dönt.
Besorolt levelek, reggeli összefoglaló
Nálunk a levelek besorolva, válaszpiszkozattal várnak. A határidők és a teendők a feladattáblán állnak. Reggel összefoglaló érkezik. A leveleket a tulajdonos küldi el.
Mesélj a hetedről
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen ezeket a feladatokat vesszük sorra. A végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.