AI-ügynökök és AI-tanácsadás kkv-knak
Te vezeted a céget, a papírmunkát AI‑ügynökök viszik.
A QapYo először egy AI-felméréssel megnézi, mi viszi el a legtöbb időt a cégnél, aztán ezekre a feladatokra állít be ügynököket. Az ismétlődő folyamatok és a cég szövegei is átadhatók.
Ahová elmegy a hét
Egy kisebb cégnél a vezető asztalán köt ki minden, amire nincs külön ember.
- Reggelre megtelik a postafiók, és a levelek egy részére csak a vezető tud válaszolni.
- A határidők fejben, cetliken vagy egy táblázat sarkában élnek, és egy kicsúszott határidő az egész hetet felborítja.
- Egy ajánlathoz adatlapokat kell keresni, táblázatot kitölteni, aztán mindent még egyszer átnézni.
- A heti kimutatást valaki kézzel rakja össze, több táblázatból.
- Ugyanaz az adminisztráció jön vissza minden héten, és mindig a fontosabb munkától veszi el az időt.
Ezek a feladatok leírható lépésekből állnak, és az ilyen munkát egy AI-ügynök is képes végigvinni.
Az AI-ügynök végigviszi a feladatot
Egy csevegő AI-tól választ kapsz, a munkát utána valakinek el kell végeznie. Az ügynök magát a feladatot kapja meg, lépésekre bontja, végigviszi, és szól, ha kész. Ahol hiányzik egy adat vagy döntés kell, ott megáll, és rád vár.
A levélre válaszpiszkozat készül, a táblázat kitöltve érkezik, a határidőről időben jön a jelzés.
Átnézve kerül hozzád
Független ellenőrzés
Kiadás előtt egy független ellenőrző, aki nem dolgozott az anyagon, átnézi, és ha hibát talál, visszaküldi javításra.
A döntés a tiéd
Ami kifelé megy vagy nem vonható vissza, például levél, közzététel, vásárlás vagy regisztráció, az csak a te jóváhagyásoddal indul.
Látod, mi bizonytalan
A szám mellett ott a forrása, vagy az, hogy becslés. A nyitott kérdés nyitott marad, senki nem írja rá, hogy rendben van.
Amit nem csinálunk
- Jóváhagyás nélkül nem küldünk levelet, nem teszünk közzé semmit, nem vásárolunk és nem regisztrálunk a cég nevében.
- Nem írunk kitalált számot, ügyfélvéleményt vagy referenciát.
- Nem adunk ki anyagot ellenőrzés nélkül.
- Nem az ellenőrzi az anyagot, aki elkészítette.
- Nyitott kérdésre nem írjuk rá, hogy rendben van.
Nem tudod, melyikkel kezdj? Az AI-felmérésen megnézzük, mi viszi el a legtöbb időt a cégednél.
Kérem az AI-felméréstGyakori kérdések.
Milyen feladatot lehet rábízni egy ügynökre?
Olyat, amely leírható lépésekből áll, és van hozzá anyag, például kutatást, levelek előkészítését, határidők követését vagy dokumentumok összeállítását. Hogy a cégnél melyikkel érdemes kezdeni, az a felmérésen derül ki.
Mi történik az AI-felmérésen, és mit kap a cég a végén?
A vezetővel és az érintett munkatársakkal végigvesszük a visszatérő feladatokat. A végén javaslatlistát kap arról, mely feladatokat vehetik át ügynökök, mi marad embernél, és mihez kell jóváhagyási szabály.
Mennyibe kerül?
A felmérés és az ügynökök ára is a cég méretétől és az érintett feladatoktól függ. Erről egyeztetés után adunk ajánlatot.
Kell hozzá műszaki tudás?
Elég, ha a munkatársak el tudják mondani, mit csinálnak és miből dolgoznak. A beállítás a QapYo dolga, a betanításon pedig mindenki a saját feladatain gyakorolja, hogyan adjon feladatot az ügynöknek.
Mi történik, ha hibázik az ügynök, vagy hiányzik egy adat?
A hiányzó vagy bizonytalan adatot az ügynök megjelöli, és azon a ponton emberi döntésre vár. Kiadás előtt egy független ellenőrző is átnézi az anyagot, és ha hibát talál, visszaküldi javításra.
Emlékszik az ügynök a korábbi kérésekre?
A saját csapatunkban az ügynökök feljegyzik a döntéseket, a preferenciákat és a tanulságokat, így nem kell mindent újra elmondani. Hogy a cégnél mit és hol rögzítenek, azt egyeztetés alapján állítjuk be.
Mit kell átadni, és mihez fér hozzá az ügynök?
Egy körülírt feladatot és az anyagokat, amelyekből dolgozhat. Hogy mely rendszerekhez kap hozzáférést, azt egyeztetés alapján döntjük el.
Összeköthető a cég meglévő rendszereivel?
Az adatkinyerés és az automatikus adatbevitel vállalati rendszerekkel összekötve is működhet. Hogy melyik rendszerrel és milyen hozzáféréssel, azt egyeztetés alapján döntjük el.
Hol látszik, mit csinálnak az ügynökök?
A fenti kereskedelmi cégnél, ahol a tender-munka fut, a vezető egy webes felületen látja a csapat munkanaplóját és az elkészült anyagokat, reggel pedig összefoglalót kap. Hogy egy új cégnél mi látszik ezen a felületen, azt egyeztetés alapján állítjuk be.
Hogyan marad egységes a cég hangja több szövegen át?
A cég hangjáról és a visszajelzésekről feljegyzés készül, és minden új szöveg ebből indul, így egy későbbi poszt is ugyanúgy szól, mint az első.
Kezdjük azzal, ami a legtöbb időt viszi el
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen sorra vesszük ezeket a feladatokat, és a végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.