AI-ügynökök és AI-tanácsadás kkv-knak
Te vezeted a céget. A papírmunkát AI‑ügynökök viszik.
Egy AI-felméréssel indulunk, és megnézzük, mi viszi el a legtöbb időt a cégednél. Ezekre a feladatokra állítunk be ügynököket. Az ismétlődő folyamatokat és a céged szövegeit is átadhatod.
Hová megy el a heted?
Minden, amire nincs külön ember, a te asztalodon köt ki.
- Reggel tele a postafiók, és a levelek egy részére csak te tudsz válaszolni.
- A határidők a fejedben, cetliken vagy egy táblázat sarkában élnek. Ha egy kicsúszik, borul a heted.
- Egy ajánlathoz adatlapokat keresel, táblázatot töltesz ki, aztán az egészet még egyszer átnézed.
- A heti kimutatás több táblázatból, kézzel áll össze.
- Ugyanaz az adminisztráció minden héten visszajön. És mindig a fontosabb munka marad el miatta.
Ezek mind leírható lépésekből állnak. Az ilyen munka átadható egy AI-ügynöknek.
Az AI-ügynök végigviszi a feladatot
Egy csevegő AI-tól választ kapsz. A munkát utána valakinek meg kell csinálnia. Az ügynök magát a feladatot kapja meg. Lépésekre bontja, végigviszi, és szól, ha kész. Ahol hiányzik egy adat vagy döntés kell, ott megáll, és rád vár.
A levélre ott a válaszpiszkozat. A táblázat kitöltve érkezik. A határidő előtt időben jön a jelzés.
Hozzád már átnézve érkezik
Független ellenőrzés
Kiadás előtt egy független ellenőrző, aki nem dolgozott az anyagon, átnézi, és ha hibát talál, visszaküldi javításra.
A döntés a tiéd
Ami kifelé megy vagy nem vonható vissza, például levél, közzététel, vásárlás vagy regisztráció, az csak a te jóváhagyásoddal indul.
Látod, mi bizonytalan
A szám mellett ott a forrása, vagy az, hogy becslés. A nyitott kérdés nyitott marad, senki nem írja rá, hogy rendben van.
Amit nem csinálunk
- Jóváhagyás nélkül nem küldünk levelet, nem teszünk közzé semmit, nem vásárolunk és nem regisztrálunk a cég nevében.
- Nem írunk kitalált számot, ügyfélvéleményt vagy referenciát.
- Nem adunk ki anyagot ellenőrzés nélkül.
- Nem az ellenőrzi az anyagot, aki elkészítette.
- Nyitott kérdésre nem írjuk rá, hogy rendben van.
Melyikkel kezdj? Az AI-felmérésen megnézzük, mi viszi el a legtöbb időt a cégednél.
Kérem az AI-felméréstGyakori kérdések.
Milyen feladatot bízhatok egy ügynökre?
Olyat, ami leírható lépésekből áll, és van hozzá anyag. Például kutatást, levelek előkészítését, határidők követését vagy dokumentumok összeállítását. Hogy nálad melyikkel érdemes kezdeni, az a felmérésen derül ki.
Mi történik az AI-felmérésen, és mit kapok a végén?
Veled és az érintett munkatársaiddal végigvesszük a visszatérő feladatokat. A végén javaslatlistát kapsz. Ebben benne van, mely feladatokat vehetik át ügynökök, mi marad embernél, és mihez kell jóváhagyási szabály.
Mennyibe kerül?
A felmérés és az ügynökök ára is a céged méretétől és az érintett feladatoktól függ. Egyeztetés után ajánlatot adunk.
Kell hozzá műszaki tudás?
Elég, ha a munkatársaid el tudják mondani, mit csinálnak és miből dolgoznak. A beállítás a mi dolgunk. A betanításon mindenki a saját feladatain gyakorolja, hogyan adjon feladatot az ügynöknek.
Mi történik, ha hibázik az ügynök, vagy hiányzik egy adat?
A hiányzó vagy bizonytalan adatot megjelöli, és ott megáll, amíg ember nem dönt. Kiadás előtt egy független ellenőrző is átnézi az anyagot. Ha hibát talál, visszaküldi javításra.
Emlékszik az ügynök arra, amit korábban kértem?
A saját csapatunkban az ügynökök feljegyzik a döntéseket, a preferenciákat és a tanulságokat. Így nem kell mindent újra elmondani. Hogy a cégednél mit és hol rögzítenek, azt veled egyeztetve állítjuk be.
Mit kell átadnom, és mihez fér hozzá az ügynök?
Egy körülírt feladatot, és az anyagokat, amelyekből dolgozhat. Hogy mely rendszereidhez kap hozzáférést, azt veled egyeztetve döntjük el.
Összeköthető a meglévő rendszereimmel?
Az adatkinyerés és az automatikus adatbevitel vállalati rendszerekkel összekötve is működhet. Hogy melyik rendszerrel és milyen hozzáféréssel, azt veled egyeztetve döntjük el.
Hol látom, mit csinálnak az ügynökök?
Egy kereskedelmi cégnél, ahol a tender-munka fut, a vezető egy webes felületen látja a csapat munkanaplóját és az elkészült anyagokat. Reggel összefoglalót kap. Hogy nálad mi látszik ezen a felületen, azt veled egyeztetve állítjuk be.
Hogyan marad egységes a céged hangja több szövegen át?
A céged hangjáról és a visszajelzéseidről feljegyzés készül. Minden új szöveg ebből indul, így egy későbbi poszt is úgy szól, mint az első.
Mesélj a hetedről
Írd meg, mivel telik a legtöbb idő a cégednél. Az AI-felmérésen ezeket a feladatokat vesszük sorra. A végén javaslatlistát kapsz arról, mit vehetnek át az ügynökök.